外貿跟單實務——基本技巧

來源:英盛網      發布時間:2020-03-14      點擊:
今天為大家分享的是,外貿跟單實務的相關內容。我們都知道,當前外貿訂單頻次高數量小要求嚴交期緊,企業同期要處理很多訂單,為確保外部供應商或是內部生管部門,能夠按照訂單要求及時交貨,就必須對所有正在執行的訂單進行跟催,在訂單流轉的關鍵性節點介入和控制,并確認是在按照計劃進行,那么這個過程就是我們講的跟單。

今天為大家分享的是,外貿跟單實務的相關內容。我們都知道,當前外貿訂單頻次高數量小要求嚴交期緊,企業同期要處理很多訂單,為確保外部供應商或是內部生管部門,能夠按照訂單要求及時交貨,就必須對所有正在執行的訂單進行跟催,在訂單流轉的關鍵性節點介入和控制,并確認是在按照計劃進行,那么這個過程就是我們講的跟單。

外貿跟單工作的方法和技巧,針對以上所說的兩點,我們要分享的是提供,外貿跟單工作的基本方法和技巧,給出真正可以落地操作的方法和技巧,圍繞著能夠用到而且好用的方法和技巧來講授,正常來說足以應付外貿跟單員的工作。

我們先分享采購跟單吧,它可以分為外貿企業成品采購跟單,和生產企業原材料采購跟單,外貿企業成品采購跟單呢,給大家講是三個方面的內容,供應商資質審核,簽訂國內采購合同,跟進國內采購合同,生產企業原材料跟單呢。同樣也給大家講授三個方面的內容,原材料采購跟單的基本要求,原材料采購跟單的流程,原材料采購訂單的跟催。接下來的時間呢我們逐一來看,我們來看外貿企業產品采購跟單當中的,供應商資質審核,注冊登記資料,審核每一家新的供應商,首先應在工商行政公示網上,或者是通過天眼查這個APP,查詢其注冊登記資料,查看是否有經營異常行為,比對供應商口頭說的和注冊內容是否一致,同時查看注冊地址與實際經營地址是否相符?如不符,要核實好不符的原因,生產經營能力復核,可以讓供應商提供工人工作的照片設備照片,或是第三方的實地驗廠報告,來核實供應商的實際生產能力。必要時可以親自上門查看,核實用印及簽字,一般來說合同上應該蓋合同專用章或是公章,第一次合作的供應商還應該要求。提供加蓋公章的營業執照副本復印件,加蓋公章的法人身份證復印件,如果負責與我們溝通的不是法人,還要提供加蓋公章的溝通人的身份證復印件,以及加蓋公章的溝通人的在職證明,避免遇到已經離職,還打著原來工廠的旗號的人,實際來說關于供應商資質審核,如果展開來說可能至少需要幾個小時,甚至更長的時間,我們這里呢只給大家講最重要的三點。而且還是這三點當中的重要內容,就是希望能給大家說明。

最簡單最直接的判斷供應商資質的方法,一般來說呢夠用了,如果是特殊情況我們要特殊分析,如果你對供應商的資質不是十分確定,那么可能你要通過實地考察,來得到最后的證實,再看外貿企業產品采購跟單當中的,簽訂國內采購合同,渠道詢價及比價,一般來說如果是一個產品的采購,尤其是第一次采購,至少要問到六家供應商,而且供應商的來源渠道應該有所不同,比如不同B2B平臺上找的,比如搜索引擎上找的,通過比照多家供應商的報價,來分析比較這個產品的合理市場價格,供應商報價單評估,供應商報價單評估要從,價格的合理性內容的完整性,兩個方面來進行評估,在所有報價單當中,報價最高的最低的可以直接放棄,沒能按照要求報價,或是報價內容不全的直接放棄,在價格相對接近且能夠按照要求的報價當中,選擇最后的供應商,供應商配合度評估,供應商配合度是我們評估的重點,對于外貿型企業而言,一家能夠配合的供應商或者我們叫做工廠,是至關重要的,無論從報價到生產到發貨,都需要供應商的配合才能順利的完成,所以在我個人看來,所有的供應商評估工作當中,配合度是最重要的,所謂配合,簡單來說就是能夠按照我們的要求去做事,制定審核采購合同,在制定采購合同的時候,我們強調在交貨時間上,要比對外的銷售合同中的交貨時間提前幾天,從而把富裕的時間留在自己手里,同時需要說明,你給工廠的采購合同內容一定要明確,明確到什么程度,如果內容當中有1+1的話,你不能寫1+1,要寫清楚1+1=2,這里所說的采購合同,一般應該由我們負責出具,在我們出去采購合同的時候呢,能夠對我方的利益考慮得更為全面,所以建議自己出具采購合同,懶或是不方便不應該成為借口,如果是由對方出具的合同,我們一定要合理謹慎的進行審核,再來看外貿企業成品采購跟單當中的,跟進國內采購合同,生產進度跟催,對于國內采購關于生產進度的跟催,要從訂單確認后立即開始,可以要求供應商提供生產或是制成計劃表,在關鍵性節點呢予以介入核實,生產制造行為是否在按照計劃進行,而不是等到交貨期的前兩天再去核實跟催。到那個時候進度問題已經是既成事實了,如果發生延,遲再努力也不可能按照計劃來完成,產品質量跟進,產品質量跟進呢一般有三個關鍵性的節點。

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