項目管理——組織結構

來源:英盛網      發布時間:2020-03-20      點擊:
下面再來看一下組織結構。首先我們說一下傳統的組織機構當中的弊端,如果這是咱們的傳統組織機構的話,那么我們的層級是很明顯的。從公司部門到辦公室,一直到一線員工,是一層一層的往下

下面再來看一下組織結構。首先我們說一下傳統的組織機構當中的弊端,如果這是咱們的傳統組織機構的話,那么我們的層級是很明顯的。從公司部門到辦公室,一直到一線員工,是一層一層的往下,第二一個我們還有職能部門,比如說我們的財務部,生產部、采購部、技術部等等,那么我們豎向有一個部門,這樣的話就會形成這樣一個金字塔式的,操作鴻溝,部門與部門之間總是會,上級與下級之間,總是會存在著信息的孤島,這就很不利于項目管理的展開,下面大家給大家展開,那么我們的項目管理當中,其實分三類組織形式,這三類組織形式,它的弊端和這個優勢,我們要做一下介紹,這對于你做項目非常重要。因為它直接關系到,你動用組織資源的形式和能力,形式和能力,所以我認為組織結構是,做項目當中的事業環境因素之中,其中的最最硬的,事業環境因素,也是最重要的,所以我們稍微花點時間,來解析他們的優點和缺點,第一個剛才說我們的職能性的組織,在責任性的組織里面做項目,這個會產生信息孤島,那么最重要的還有,就是我們在職能性組織里面做項目,項目經理對于成員的控制力非常的有限,因為他的薪水,他的工作的安排,他的考核,所有都是由職能經理來考核的,而項目經理只是一個臨時性的組織者,所以他對于成員的控制力非常的有限,如果你覺得不好理解,給大家舉個例子,就是你們的年會,你說HR你們別組織了,我來組織年會,組織年會,這樣你就會體會到在職能性組織里面,做項目是多么的困難,當你讓他出節目的時候,他說沒有時間,對不對,好不容易出了一個節目,然后開始問他開始彩排,彩排呢,他就老是不來,對不對,然后你還拿著當時的項目章程,寫的項目章程,去問他們的經理,說為什么對我們不做配合,他會怎么說,他會說沒問題,我們一定跟你配合,我們很配合,沒問題的,對不對,你有什么東西,你有什么安排,我們一定支持,但是但是,請讓我們把這件事情做完,很好,所以在職能性組織里面做項目,項目經理是非常困難的,非常困難的,當然他也有優點,不僅僅是缺點,優點就是這些職能經理里面,職能部門里面的人員,他同時對多個項目進行負責,所以他的專業能力非常強,比如說市場開拓人員,他同時開拓很多個項目,技術人員他同時對很多個項目進行支持,那么他的專業能力非常強,能夠對項目經理提供專業的支持,這是他的優勢所在,優勢所在,那么我要想說的是,職能性組織適合于什么樣的項目,技術比較簡單,然后比較小型的項目,用職能式的組織機構進行項目,這是可以的,沒問題的,你說項目經理,在職能性組織里面權力非常小,我希望我所有的人員,考核任務的下達,都是由我項目經理說了算,那么這就形成了項目型的組織,項目型的組織,它的優點非常簡單,目標明確,操作簡單,目標性極強,考核也非常簡單,這是項目型的優點,但是它的缺點是什么,對于企業來說,同時開展很多個項目,而這些項目之間,都需要配備相應的相同的資源,比如說都需要會計人員,都需要相應的設備,都需要相應辦公場所等等,所以它的資源會浪費,從企業的角度來說,這樣的話對于企業就不太好,對企業就不太好,那么項目型的組織,適合于什么樣的項目呢,適合于大型的 長期的 復雜的項目,比如說我們的三峽工程,我們的九三閱兵,我們的奧運會等等,只要是超大型的項目,都需要項目管理,那么職能性組織和項目型組織,對于做項目經理來說,要不然項目經理就很難控制項目,要不然就是企業會浪費資源,那么有沒有其中一個好的組織結構,能夠兼顧他們的優缺點,這就是矩陣式結構的方面的原因,矩陣式結構,項目經理控制部分的資源,職能經理也控制部分的資源,由他們共同來控制,這樣就會提高資源的利用效率,這就是他的優點了,矩陣式結構,但是它的缺點也非常的明顯,就是可能會造成項目成員要不就太忙,要不就太閑,所以它適合于信息處理能力比較強的,這樣一種項目或者組織,比如說咨詢行業,比如咨詢行業或者it行業,這種腦力型的,對人員要求比較高的行業,或這個公司是可以適合于矩陣式結構的,對于體力勞動不太適合,這是矩陣式的要求,對于信息的處理能力比較強,我們舉個例子,比如說某個咨詢顧問,81號到810號在A項目,810號到820號在B項目,那么就要求81號進這個項目的時候,必須把前面所有的各種,這個項目的已經做的情況,還要做的要求,以及相應的風險,相應的其他的情況全部交待過來,而810號走的時候,又要把這些所有的信息打包,然后進度這個風險,這個項目的報告等等傳給下一步部分,下一個人,所以它對于信息處理人的要求,非常的高,OK 好,這是我們說的,三種組織結構的優點缺點,以及它的適用情況,所以特別要注意,怎么選擇項目組織結構,第一個 項目比較復雜,項目經理要有權力的時候,選擇項目型,第二個要發揮各個職能部門的專業能力,要選擇職能型,第三個 資源要平衡高效,選什么,矩陣式結構,選矩陣式結構。

OK 好,有的同學跟我說,我現在在職能性組織里面做項目,我項目經理的權限非常有限,能不能夠老師你給我一個靈丹妙藥,能夠讓我在職能型組織里面,做項目經理,能有項目型組織里面的項目經理,那么大的權利有沒有,對不起,沒有。因為這是事業環境因素,你只有兩個辦法,第一個要么適應,要不然就是刷519,換一個地方,OK 好,所以事業環境因素是,對于項目經理的各種形式方式,管理方式,人員的任免,團隊的管理等等,都有決定性的因素,OK,這是組織機構它非常重要。

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