項目管理案例分析

來源:英盛網      發布時間:2020-03-19      點擊:
前面那道題,再次強調一遍,一定要等發起人回來,參加啟動會,并且要發揮他的作用,那么啟動會有很多成果,比如說項目章程 說明書,選聘項目經理等等,我就不說了,下面我們來看一下,第一個核心工具WBS,WBS有人說非常簡單。叫Work Breakdown Structure,工作分解結構,對不對,那么工作分解,很簡單,對吧?但是簡單有簡單的道理,復雜有它復雜的道理,原因就在于,這個W分解沒有最正確,只有最合適,所以最合...

前面那道題,再次強調一遍,一定要等發起人回來,參加啟動會,并且要發揮他的作用,那么啟動會有很多成果,比如說項目章程 說明書,選聘項目經理等等,我就不說了,下面我們來看一下,第一個核心工具WBS,WBS有人說非常簡單。Work Breakdown Structure,工作分解結構,對不對,那么工作分解,很簡單,對吧?但是簡單有簡單的道理,復雜有它復雜的道理,原因就在于,這個W分解沒有最正確,只有最合適,所以最合適是最難的,最難的,比如像我們這個思路,兩個思路,思路一。認為我們設計制作三個iPhone,對不對,第一種思路 設計制作在一起,6C,設計6S在一起,設計6W也在一起,所以這樣的話,設計和制作之間溝通比較頻繁,那么設計能設計出來,一定能制作出來,能制作出來,它還可以設計是吧,OK,所以他們之間也能夠確保設計和制作,一定能夠出來,但是問題在哪個地方,問題就在于只見樹木不見森林,也就是說6C 6S 6W,很有可能設計出來完全不一樣,完全不一樣,這個就有的是圓的,有的是圓角的,有的是方角的,對不對,都有可能,這是第一種思路,第二種思路,那么同時設計三個iPhone。

第二種同時制作三個iPhone,它的好處是什么,設計風格統一,制作成本降低,對不對,效率很高,但是它的難點是什么,難點是協調難度大,整體要求特別高,這就是它的難點,這就是它難點,什么意思,比如說我設計出來,我不太考慮你制作,你制作必須給我制作出來,那么我們看一下,iPhone采用的是哪一種思路,很顯然采用的是第二種思路,而我們的三星采用了什么,采用的哪種思路,思路一,所以我們會看到有500塊錢的三星,也有5000塊錢的三星手機賣,對不對,所以他們不是哪個正確的問題,是哪個最合適的問題,這就是WBS的分解,那么你既然說這個,好像沒有什么原則嗎,其實是有原則的,我們來看一下三大原則,第一個就是成果的唯一性原則,它畢竟是WBS的每一個工作包,都是唯一的,這樣的話可以防止范圍的交叉蔓延,是它并且只能是它,所以每一個工作包是具有威信,這是第一個,第二個百分百原則,也就是說我這個項目的所有工作,都在WBS里面,不多也不少,而且我們分下來,剛才我們看到的樹狀結構,下面的的總和,一定等于上面的百分百的相等,不能多也不能少,它防止范圍的擴大或縮小,第二這是百分百原則,第三個責任唯一原則,也就是說這件事情搞砸了,只能由一個人來負責任,防止多人負責,即使這件事情由多人來完成,都沒問題,所以記住這三個原則是硬性的原則,必須滿足,那么當然還有另外一個問題,就是我們剛才說的,WBS分解到什么程度合適,是不是越粗越好,越細或者越好,那么越粗,那么我們具有靈活性,計劃不如變化快,那么如果越細,那么我們控制的力度非常強,對我們來說就比較好,到底是哪一種。

我們來看一下,實際上過細和過粗都是不好的,那么這里面就涉及到一個詞,叫做可管理,這才是最好的,所以我們的WBS,是為了好管理,那么所謂可管理就是,能夠清晰的分解出時間成本的目標,也能夠清晰地界定出邊界工作內容,沒有重復和交叉,可以授權給單個的個體或者某個部門,當然也就可以對某個部門,或者某個人進行什么,考核,所以可以看得出,我們既能夠對時間 成本 個體,進行一個分配和考核,并且防止他們的重復或者交叉,這叫可管理。請記住,這是一個必須滿足的標準,也就是說,現實當中的最佳的一個標準,這是WBS的這個原則,那么我們用WBS的思路來看一下,我們日常的工作,這是一個介紹給大家下,那么我們從這位員工的工作計劃表,或者工作日程表可以看得出來,他的計劃立的也算不少,那么問有沒有問題,用WBS的這種思路來看一看,比如說,星期五制作西游記項目管理推廣郵件,你看一下,包括所有前面的這些活動,都是正在進行的工作,而不是一個什么成果。所以這里面我要強調一點,WBS中的W,也就是work,實際上并不是動詞,并不是一個動作,并不是一個正在進行的行為,而是一個結果。所以記住應該改成,周五的應該改成,完成西游記項目管理的推廣郵件的制作,這叫做以結果為導向,所以記住,WBSW是一個工作的成果,而并非工作的行動,這就是WBS,最終我們的管理心得就是,工作要以目標為導向,所以記住以后你在對你的團隊成員,或者下屬經營管理的時候,他的工作計劃表,一定是工作成果計劃表。

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