項目管理思維——團隊協調

來源:英盛網      發布時間:2020-03-18      點擊:
剛開始的時候,我們的領導把你找過來,說小李,這個項目交給你了,那么小李剛開始做項目,心情非常的激動,跟還沒有到項目上,還沒有帶領團隊,就已經想著我們如何的同仇敵愾,如何的攻堅克難,如何的,甚至想到如何進行慶功宴會,但是當我們進入項目后三個月,或者一個月,就已經知道項目團隊成員,互相之間同仇敵愾是很難找的,同床異夢卻是經常有的,不同室操戈就已經不錯了,所以我們的項目真的不容易,在做項目之前我們意氣風發,真正做完項...

剛開始的時候,我們的領導把你找過來,說小李,這個項目交給你了,那么小李剛開始做項目,心情非常的激動,跟還沒有到項目上,還沒有帶領團隊,就已經想著我們如何的同仇敵愾,如何的攻堅克難,如何的,甚至想到如何進行慶功宴會,但是當我們進入項目后三個月,或者一個月,就已經知道項目團隊成員,互相之間同仇敵愾是很難找的,同床異夢卻是經常有的,不同室操戈就已經不錯了,所以我們的項目真的不容易,在做項目之前我們意氣風發,真正做完項目以后,我們就會發現,我們像非洲小難民一樣的,真的很難受很痛苦。

大家仔細觀察一下,做過十多年項目的項目經理,那么他的眼神是模糊的,不會像小孩那樣透清澈,因為他知道,每一個情況都有可能成為風險,每一個人都有可能成為關鍵干系人,項目不容易,那些當年讓我們頭痛的項目,給我們留下了很多經驗教訓,這是第一個,第二個,團隊之困,我們不怕神一樣對手,我們就怕豬一樣的隊友,當我們在分配項目的時候,我們的團隊成員,要不就是推脫,即使很樂意接受,但是在管理當中,我們總是會發現,他的執行和你想要的期望,偏差巨大,我們最最怕的就是像這樣一個,不能領會精神,不能夠形成默契的一個團隊,那么團隊之困,希望用什么來解決,我們后面還會繼續的溝通,第二一個,能力之困,當我們在做項目的時候,我們剛啟動的時候,需要我們啟動會上有演講能力,和激勵能力,當我們開始在執行的時候,我們要有執行能力,我們要有領導能力,同時我們在解決專業問題時候,要有專業能力和決策能力,同時我們遇到艱難的問題的時候,也要有創新的能力,同時我們在和供應商,以及代理商進行合作的時候,我們需要談判能力和組織能力,所以我們作為一個項目經理,能力是三頭六臂的,這個要求很高,那么就像一個迷你CEO一樣,能力的要求五花八門,作為一個項目經理,真的是很不容易,這是能力之困,下面一個是理論與現實之困,當我們拿上書的時候,我們會發現書上非常完美,比如說普林斯圖有七個原則,有七個過程等等,非常的完美,看著井然有序,但是知識體系是完美的,現實工作卻是像這樣的混亂無序,打亂仗,這是我們在現實當中經??吹降陌咐?,那么理論與現實之間的差距,真的是非常的大,第六一個 職場之困,我們回顧一下職場,當我們開始做,領導對項目的要求是又快又好又模糊,對不對,又快又好就是,每一個領導都是要求我們做項目的時候,一定要又快又好,從來沒有要求說無所謂的,但是當你找到領導說,領導這100萬的預算要不要花,你做個決定,他總是態度模糊,告訴你要多方征求意見,要多多看一看,綜合衡量一下,再來做決定,領導方面總是這樣模模糊糊,而和同事打交道的時候,讓他幫忙,很難開口,開口完了之后,他接受了任務,你去檢查的時候,他去執行的時候,都大打折扣,對不對,要不他就稀里糊涂,要不就是一拖再拖,而這個項目本身,經常的項目超支,成本超支,進度延誤,而一個很意外的事件,就把項目搞得一團亂糟,那么同時誰也弄不清楚,現在項目到了什么情況,所以這真的是一個非常麻煩的問題,也就是如何做好一件事情,如何做好一個項目的問題,那么在現實當中,我們經常會遇到這樣一些問題,那么項目管理能給我們帶來什么,我們來看一個比較,項目管理最重要的是能夠跟我們提升什么,溝通效率,我們來看一個案例,這是德國的菜譜,德國的菜譜,那么非常的明確,都是多少克,多少白酒,鹽多少克等等,所以德國的廚房就像一個實驗室,他們有燒杯,有天平,有鬧鐘,而中國的菜譜都是很模糊的,比如說豬蹄三個,姜五片,酒半大勺,我們不知道這個半大勺,是多大的勺,是東北的大勺,還是南方的小勺,最妙的是鹽適量,所以我們中國的菜譜永遠是正確的,不是我做的不好,是你的鹽,你的時間沒有適量,所以看起來很有藝術感,但是在項目管理當中,我們卻要提倡德國式的菜譜,原因在于它能夠復現,它能夠提升溝通和傳遞信息的效率,所以記住,項目管理其實就是讓我們擁有共同的語言,項目管理,有這樣的好處,當你說到WPS,全世界的所有國家,所有行業,所有企業都有同樣的意思,也有同樣遵守同樣的規則,這就是學習項目管理的好處,它讓我們擁有共同的語言,第八 稍微說一下,企業為什么越來越需要項目管理,原因在就在于,我們的產品的周期越來越短,企業的復雜程度,企業管理的復雜程度越來越高,或干系人越來越多,技術也越來越復雜,以前的話,我們的項目的生命周期可以八年到十年,二十年甚至,但是到90年中期的時候,只有三年五年,到2000年以后就一年到三年,我們知道我們的iPhone,一年一個新產品,推出一個新產品,我們的汽車,兩三年一小改款,三五年一大改款,所以產品周期的加快,迫使我們的企業,迫使我們的項目管理的人員,不斷的需要,提升我們的管理效率,這就是項目管理的價值所在,也是趨勢所在。

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